Administratief medewerker examencentrum afstandsond...

Functie

VIVES telt 4300 afstandsstudenten in zowel bachelor- als graduaatsopleidingen van 6 studiegebieden. Binnen de dienst onderwijsbeleid campus Kortrijk zijn we op zoek naar een administratief medewerker examencentrum afstandsonderwijs:

- Je staat in voor toezichten in het examencentrum;
- Je start en begeleidt de examenmomenten, zowel qua schriftelijke als digitale examens in het examencentrum;
- Je staat in voor de printjob van de examens;
- Je neemt de algemene ombudsfunctie op voor studenten afstandsonderwijs tijdens de examenmomenten waarop je toezicht doet;
- Je beantwoordt vragen van studenten rond examens;
- Je neemt sporadisch deel aan overlegvergaderingen.

Jouw profiel

- Je bent in het bezit van een secundair diploma, graduaats- of een bachelordiploma;
- Je bent bereid om avond- en zaterdagwerk te verrichten;
- Flexibiliteit in uurregeling is noodzakelijk.
- Je voldoet aan de taalvereisten hoger onderwijs of bent bereid om dit te verwerven. Indien je over een buitenlands diploma beschikt, met uitzondering van Nederland, dient een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be) toegevoegd te worden.
Functiespecifieke competenties
- Een systematische manier van werken blijkt uit jouw planning en organisatie. Je werkt projectmatig en denkt hierbij analytisch en logisch.
- Jouw contactvaardigheid blijkt uit jouw inlevingsvermogen, de kunst om samen te werken.
- Je werkt nauwgezet en hebt oog voor detail.
- Je kan vlot beslissingen nemen rekening houdend met diverse factoren.
- Je werkt zelfstandig en neemt verantwoordelijkheid.

Aanbod

Salarisschaal barema 577(C11) voor een secundair diploma of een graduaatsdiploma of barema 581 (B11) voor een bachelordiploma van het departement Onderwijs.